Témoignage - Être stagiaire à la CCIFC par Ilona Sanchez, Coordinatrice Communications et Événements
Ilona Sanchez, étudiante en master à l’IAE d’Aix-en-Provence revient sur son expérience à la CCIFC !
Pourquoi et comment avez-vous postulé pour le stage « Coordinatrice Communication et Événements » au sein de la CCIFC ?
Dans le cadre de mon Master au sein de l’IAE d’Aix-en-Provence, j’avais l’opportunité de faire un stage à l’étranger, j'ai donc décidé de chercher au Canada.
Suite à mes longues recherches, je suis tombée sur l’offre de « Coordinatrice Communication et Événements », sur le site internet de la CCIFC, qui m’a tout de suite intéressée, j’ai donc postulé et j’ai par la suite eu la change de m’entretenir avec Candice Daussion, qui était à ce moment la Directrice Communications et Événements.
Les entretiens se sont super bien passés, ce qui a encore plus renforcé mon envie d’intégrer l’équipe de la CCIFC.
Quelles ont été vos missions ?
Au service communication, j’avais pour missions principales de soutenir la création et l’édition du contenu relié aux activités de la CCIFC, de participer à la définition de la stratégie de communication des différents services (Appui aux Entreprises et Relations Membres) et de créer et gérer l’infolettre hebdomadaire.
J’avais aussi des missions ponctuelles, notamment participer aux différents projets de “balado” de la Chambre, créer des vidéos promotionnelles ainsi que rédiger les "retour sur" les événements, ainsi que des éditos pour des magazines.
Du côté de l’événementiel, j’avais pour missions de coordonner, de promouvoir et de gérer les inscriptions aux événements. Je devais aussi faire appel à ma créativité et à ma pensée novatrice pour contribuer à la planification et à la mise en place de projets et événements, notamment en trouvant des idées de thèmes pour certains clubs que le service communication devait gérer.
Quels ont été vos défis dans votre poste ?
D'un point de vue personnel, l'adaptation culturelle a constitué un défi notable. Étant ma première expérience au Canada, j’ai dû observer, comprendre et assimiler les nombreuses spécificités de la vie au Québec.
Sur le plan professionnel, la polyvalence requise dans un environnement multisectoriel s’est révélée être un véritable défi. En communication, il a été nécessaire de s’adapter à des projets variés, de créer des contenus pour différents formats et d’interagir avec des interlocuteurs aux profils diversifiés.
De quelle réalisation êtes-vous le plus fier ?
L’organisation du Tournoi de Pétanque au côté de Candice Daussion est la réalisation pour laquelle je suis le plus fière, celui-ci a réuni plus de 220 participants, soit 76 équipes. J'ai eu le privilège de jouer un rôle clé dans la recherche de partenaires. Mon implication s'est concentrée principalement sur deux aspects essentiels : la recherche de partenaires pour la remise de prix et ceux qui pouvaient proposer de la nourriture à l’événement.
Avez-vous été satisfaite des missions qui vous ont été données ?
Oui totalement ! Les missions étaient diverses et correspondaient exactement à ce qu’on m’avait présenté lors de l’entretien. Progressivement, je gagnais en autonomie et j’ai pu avoir de plus en plus de responsabilités, notamment dans le montage des balados.
Qu’est-ce que vous avez le plus aimé dans le fait de travailler pour une CCI ?
J’ai grandement apprécié mon expérience au sein de la CCI Française au Canada, qui m’a offert l’opportunité précieuse de rencontrer de nombreux professionnels œuvrant dans des domaines divers. Cette exposition m’a permis de mieux définir mes aspirations professionnelles futures.
De plus, j’ai particulièrement valorisé le fait de travailler au sein d’une petite équipe. Cette structure a favorisé un environnement de travail enrichissant, me permettant d’acquérir une expérience variée et polyvalente.
Où vous voyez-vous dans 5 ans ?
Je vais d'abord terminer ma dernière année de master, puis mon objectif sera de travailler dans différents pays. En effet, mon attrait pour les voyages et la découverte de nouvelles cultures m’incite à orienter ma carrière vers le commerce international. Cette passion est également la raison pour laquelle j’ai choisi de réaliser mon stage à l’étranger.
Qu’est-ce que ce stage vous a apporté ?
Ce stage m'a aidé à développer mon autonomie et à renforcer ma confiance lors de mes interactions avec les autres. Il m’a aussi apporté des compétences organisationnelles et informatiques.
Quel serait le conseil que vous donneriez au prochain stagiaire ?
Mon conseil pour les prochains stagiaires serait de se montrer proactif et d'exploiter pleinement les ressources et opportunités offertes lors de ce stage.
N'hésitez pas à prendre des initiatives et à vous investir pleinement dans les projets, car cela vous permettra d'acquérir une expérience précieuse et de vous intégrer rapidement dans cet environnement dynamique !
Un dernier mot ?
Un grand merci à toute l’équipe pour le super accueil et pour l’accompagnement et à la CCI pour cette expérience enrichissante !
